1. 图纸和3D：最重要的是版本一致
2D 图纸通常用于表达尺寸、公差、材料、表面和技术要求；3D 模型用于理解几何和编程。最好两者一起提供，并确保版本一致。
如果图纸还在开发中，可以在文件名或邮件里标注“评估版”，并说明哪些位置仍可能修改。这样供应商不会把早期版本误当成正式开模文件。
2. 材料：有牌号写牌号，没有牌号就写性能目标
例如“17-4PH”“316L”“Fe-Cu-C”等明确材料能加快报价。如果材料尚未冻结，则说明耐蚀、硬度、强度、磁性、磨损或工作温度等要求。
不要只写“金属”或“不锈钢”。同属不锈钢，不同牌号的成本、热处理和性能差别很大。
3. 数量：不要只给一个“年需求量”
建议提供样品数量、首批数量、常规单批数量、预计年用量和项目生命周期。对于 MIM、PM、冲压、压铸等模具路线，这些信息会影响模具、穴数、产能和价格。
如果数字只是预测，直接标明“Forecast”或“预计”。透明的区间比一个看似精确但没有依据的数字更有用。
4. 最终交付状态：报价差异常常出在这里
要说明零件是按烧结状态交付，还是需要 CNC、热处理、喷砂、抛光、钝化、镀层、清洗、包装等全部完成。
两家供应商单价差很多，有时不是能力差，而是一家报价“毛坯”，另一家报价“装配就绪成品”。RFQ 中写清边界，价格才可比。
5. 哪些尺寸和功能是关键的？
如果有 CTQ（关键质量特性），建议在图纸或附表中标出。例如转轴孔、密封面、齿形、同轴度、扭矩、硬度等。
对于非标零件，简短说明它在装配中的作用也很有帮助。供应商知道“这个孔是轴承位”，比只看到一个尺寸数字更容易理解风险。
6. 检验、报告和法规要求
说明是否需要首件报告、材质证明、硬度报告、尺寸全检、PPAP、控制计划或特定测试。医疗、汽车或其他受监管行业还可能有额外文件要求。
不需要的文件也不必全部堆进 RFQ，因为每个额外验证项目都会影响开发时间和成本。
7. 交期、包装和商务条件
写明希望的样件时间、量产交期、目标交货地点和 Incoterms（如适用）。如果零件怕碰伤、锈蚀或混料，也应说明包装和防护要求。
对于长期项目，可以同时说明预计每月或每季度的拉货节奏，供应商更容易评估产能和库存。
小屏幕可左右滑动查看完整表格。
| RFQ 项目 | 最低建议内容 |
|---|---|
| 文件 | 2D + 3D + 版本号 |
| 材料 | 牌号或性能目标 |
| 数量 | 样件、首批、单批、年用量 |
| 工艺后处理 | 热处理、表面、清洗、加工 |
| 质量 | 关键尺寸、报告、测试 |
| 交付 | 时间、地点、包装、贸易条件 |
| 项目状态 | 设计是否冻结、是否允许 DFM 修改 |
一段可以直接放进邮件的简版 RFQ
你可以用下面这种格式：
Part: 零件名称/编号
Drawing revision: Rev.B
Material: 17-4PH（或“希望供应商建议，重点考虑耐磨+耐蚀”）
Quantity: 50 pcs sample / 5,000 pcs per batch / 60,000 pcs annual forecast
Finish: Passivation + specified CNC on drawing
Quality: FAI for critical dimensions
Target: Sample in XX weeks / mass production after approval
即使资料还不完整，这样的结构也能清楚显示“已知”和“待确认”，供应商更容易给出有质量的第一轮回复。
常见问题
没有2D图，只有STEP可以报价吗？
可以先做初步评估，但正式报价通常还需要公差、材料、表面和检验要求。3D模型本身无法表达全部质量要求。
只有实物样品，没有图纸怎么办？
可以先提供样品和用途，供应商协助测绘或建立初步尺寸；但量产前仍建议形成受控图纸。
RFQ 里一定要写年用量吗？
对于需要模具的工艺非常有帮助。没有年量也可以询价，但供应商难以判断最经济的模具和工艺路线。